Location d'un chapiteau événementiel

La location d’un chapiteau événementiel est une étape incontournable pour assurer la réussite de votre événement. Tout comme une tente de réception, un chapiteau présente de nombreux avantages en termes de personnalisation et de confort, offrant un espace à la fois fonctionnel et élégant pour accueillir vos invités. Ce type de structure est modulable et s’ajuste aux besoins de chaque réception, en fonction de la typologie de votre événement et de ses spécificités.

POUR QUELLES TYPOLOGIES D'ÉVÉNEMENTS LOUER UN CHAPITEAU ÉVÉNEMENTIEL ?

Notre gamme de chapiteaux et tentes disponible à la location est adaptée aux exigences de multiples typologies d’événements, allant de la réception d’entreprise à l’événement grand public. Ces chapiteaux et tentes s’intègrent à tout type d’espace, ce qui en fait un choix idéal pour une réception réussie.

ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE

Nos chapiteaux et tentes de réception offrent des atouts essentiels pour une entreprise organisant un événement. Conçus pour répondre à toutes vos exigences, nos chapiteaux événementiels se distinguent par leur modularité. Ajustables en largeur, en longueur et en hauteur, ils s’adaptent parfaitement à vos projets. Grâce à leur montage rapide et la réactivité de nos équipes commerciales, nous vous offrons des solutions sur mesure pour réussir votre événement. Pour les événements grand public, nos chapiteaux et tentes offrent également une solution modulable parfaitement adaptée. Conçues pour une installation rapide et sécurisée, nos structures s’imposent comme la solution idéale pour l'accueil de ce type d'événements.

ÉVÉNEMENTS GRAND PUBLIC

Pour les événements grand public, nos chapiteaux et tentes offrent également une solution modulable parfaitement adaptée. Conçues pour une installation rapide et sécurisée, nos structures s’imposent comme la solution idéale pour l'accueil de ce type d'événements.

FESTIVALS ET CONCERTS

Très appréciés pour l’organisation de festivals ou de concerts, nos chapiteaux offrent une grande capacité d’accueil adaptée à l'organisation de ce type d'événements. Grâce à la diversité de dimensions et gammes, vous avez l’embarras du choix pour créer des espaces sur mesure et entièrement personnalisables en fonction des besoins.

FOIRES ET EXPOSITIONS

Nos chapiteaux et tentes disponibles à la location vous permettent d’organiser vos foires et salons en toute sérénité. Nos structures modulables s’adaptent à vos besoins spécifiques, notamment pour agrandir un parc d’expositions ou un palais des congrès existant afin d’accueillir un public grandissant. Avec nos produits, vous pouvez créer des espaces supplémentaires pour vos zones d’exposition, vos lieux d’accueil ou vos espaces de restauration. Grâce à leur montage rapide et leur personnalisation complète, ils vous offrent une solution pratique, sécurisée et parfaitement intégrée à votre environnement.

COMMENT CHOISIR LE CHAPITEAU IDÉAL POUR VOTRE ÉVÉNEMENT ?

CRITÈRES DE SÉLECTION

Pour choisir le produit qui s’adaptera parfaitement à vos besoins, plusieurs critères de sélection sont à prendre en compte.

TAILLE ET CAPACITÉ

Pour une question de sécurité et de confort, la première étape permettant de sélectionner le chapiteau ou la tente la plus adaptée, est de calculer la surface disponible nécessaire en fonction de la typologie de votre événement et du nombre de personnes attendues.

Pour vous aider, voici quelques chiffres utiles lorsque l’on souhaite calculer le nombre de mètres carrés nécessaires pour choisir le chapiteau ou la tente de location adaptés.

• Réception debout : pour des événements où les invités restent principalement debout (cocktails, apéritifs), la surface disponible nécessaire est moindre, environ 0,5 à 1 mètre carré par personne.
• Réception à table : pour des événements avec des tables et des chaises (dîners, cérémonies), comptez environ 1,5 à 2 mètres carrés par personne, en fonction du diamètre des tables, de leur forme (rectangulaire ou ronde) et de l’agencement des espaces.
• Réception assise : pour des événements assis tels que des conférences, configurés avec des rangées de chaises, prévoyez une surface disponible de 0,8 à 1 mètre carré par personne.
• Soirée dansante : lorsqu'une piste de danse est prévue, nous recommandons une surface disponible de 0,5 à 1 mètre carré par personne.

Il faut noter que ces estimations peuvent varier selon les aménagements et accessoires supplémentaires pouvant être ajoutés, comme des buffets, des gradins ou des scènes.

Tableau de mesure de la capacité d'accueil

FORME, ENTOILAGE, BARDAGE

Le choix de la forme de la structure, de l’entoilage et du bardage est un élément clé pour répondre aux spécificités de chaque événement. Nos chapiteaux modulables, telles que nos structures bipentes ou courbes, permettent de créer des espaces adaptés à vos besoins, qu’il s’agisse d’une réception d'entreprise, d’un salon professionnel ou d'un festival. Nos structures tridimensionnelles permettent également de maximiser les volumes pour des événements de grande ampleur. Chacune de nos structures offre plusieurs options d'entoilage – blanc opaque, blanc translucide, cristal ou imprimé – afin de vous permettre d'ajuster la luminosité et l’esthétisme final selon vos besoins. Ces matériaux, légers, durables et conformes aux normes de sécurité (classement au feu M2), garantissent également une installation fiable et pérenne respectant la réglementation CTS.

Côté bardage, différentes options sont disponibles pour habiller vos structures et optimiser l’isolation thermique et acoustique. Vous pouvez opter pour du :

• Bardage PVC blanc, idéal pour un habillage sobre et fonctionnel,
• Bardage coque, apportant robustesse et protection,
• Bardage verre, qui favorise la lumière naturelle et offre un esthétisme premium.

Ce trio – forme, entoilage et bardage – vous permet de concevoir des espaces élégants, fonctionnels et entièrement personnalisés, parfaitement adaptés à vos événements.

TYPOLOGIE DE SOL ET ANCRAGE

La typologie de sol influe également sur le choix de l’ancrage lors du montage de votre chapiteau ou tente pour garantir une sécurité maximale, ainsi que la stabilité de la structure. L’avantage d’un chapiteau ou d’une tente est que, contrairement à un barnum pliant, ces structures sont conçues pour être plus résistantes et stables, notamment pour affronter les intempéries. Tous les terrains ne se prêtant pas au montage d’un chapiteau ou d’une tente de la même manière, nous disposons de différents types d’ancrage en fonction de la nature de votre sol choisi et de vos besoins.

Tableau des différents type d'ancrage

N’hésitez pas à faire appel aux ressources techniques GL events pour fiabiliser vos choix d’ancrage. Terrains en pente, réseaux enterrés ou infrastructures existantes nécessitent des études de faisabilité et des choix techniques adaptés à l’environnement du projet.

OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES

Nos chapiteaux et tentes incluent des options supplémentaires, permettant de personnaliser chaque détail selon vos besoins, grâce à nos expertises dans l'organisation d'événements.