COP16 RYAD

GL EVENTS, ACTEUR STRATÉGIQUE DE LA COP16 : UN SAVOIR-FAIRE AU SERVICE D'UN ÉVÉNEMENT PLANÉTAIRE

La COP16 s’est imposée comme un événement d’envergure mondiale, réunissant à Riyad, en Arabie Saoudite, les dirigeants internationaux, représentants de l’ONU et acteurs de la société civile autour des grands défis environnementaux de notre époque.

Pendant 12 jours, du 2 au 13 décembre 2024, plus de 13 000 délégations et 100 000 visiteurs issus des quatre coins du globe ont convergé vers ce sommet majeur, placé sous le signe de la lutte contre la désertification.

BESOINS CLIENTS

L’organisation de la COP16 à Riyad a représenté un défi logistique et technique de grande envergure. Accueillir plus de 13 000 délégations et 100 000 visiteurs durant 12 jours sur un site de 400 000 m², en plein cœur d’une zone désertique dépourvue d’infrastructures, a nécessité une planification rigoureuse et des solutions sur mesure.

Afin de créer un environnement optimal favorisant les échanges et la prise de décisions sur les grands défis climatiques de notre époque, l’ONU avait besoin d’un accompagnement global, allant des recommandations sur le site le plus adapté à la conception, l’installation et l’aménagement des infrastructures, en passant par la gestion de la logistique événementielle. L’objectif était d’assurer un accueil premium, avec des installations fonctionnelles, confortables et esthétiques, tout en garantissant un haut niveau de service, de sécurité et de fluidité opérationnelle pour l’ensemble des participants.

NOS SOLUTIONS

Pour répondre à ces exigences, nous avons travaillé en étroite collaboration avec le Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Agriculture d’Arabie Saoudite, ainsi qu’avec l’UNCCD (United Nation Convention to Combat Desertification) afin de concevoir, de déployer et d’aménager des infrastructures temporaires de grande capacité et de fournir l’ensemble des équipements indispensables au bon déroulement de l’événement : climatisation, alimentation électrique, aménagement intérieur, solutions audiovisuelles et dispositifs de sécurité.

Grâce à notre expérience reconnue dans l’organisation de grands rendez-vous internationaux (COP20, COP22, COP25, etc.), nos équipes ont su relever le défi de transformer un site non équipé en un véritable espace de rencontres internationales. En seulement 90 jours de montage, elles ont conçu un environnement fonctionnel et adapté aux exigences de cet événement d’envergure mondiale.

Conception et installation de 100 000 m² de structures temporaires,
Aménagement de 100 pavillons, de lounges VIP, de bureaux, de salles de réunion, du centre médias et de sanitaires comprenant plus de 45 000 pièces de mobilier, 7 000 mètres linéaires de cloisonnement, ainsi que 2 900 m² de signalétique, l’habillage des structures, le revêtement des sols et la décoration florale,
Installation de la climatisation,
Production et distribution électrique,
Intégration des équipements audiovisuels, incluant la sonorisation, l’éclairage, les systèmes de traduction simultanée, les écrans et les caméras de surveillance,
Mise en place de barrières et portiques de sécurité,
Montage et agencement de scènes,
Gestion de la logistique événementielle incluant le conseil, la réception, la restauration, le transport et l’hébergement des participants, le nettoyage et la sécurité des espaces.