Tente de réception professionnelle
Pour un séminaire, une conférence ou une soirée de gala, chaque détail compte dans l’organisation d’un événement d’entreprise réussi. L’un des éléments incontournables est sans conteste la tente de réception professionnelle. Véritable atout pour votre événement, elle offre à la fois un espace modulable et confortable, capable d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions, quelles que soient les contraintes climatiques.
Questions fréquentes sur nos tentes de réception
Vous envisagez de louer une tente de réception pour votre prochain événement professionnel ?
Que vous organisiez une réception d'entreprise (séminaire, convention, conférence, soirée de gala, showroom, ...) ou que vous souhaitiez participer à un événement professionnel tel qu'un salon en créant un espace d'accueil confortable en extérieur sur une zone dépourvue d'infrastructures, retrouvez ici toutes les réponses pour préparer votre événement professionnel dans les meilleures conditions.
Nous répondons à toutes vos questions fréquentes et vous fournissons des informations essentielles sur notre large gamme de produits, comprenant nos tentes de réception, nos chapiteaux professionnels, ainsi qu'une offre complète de prestations complémentaires. Découvrez nos finitions personnalisées, nos accessoires et les nombreuses options disponibles pour créer une solution sur mesure parfaitement adaptée à votre événement.
Quelle est la capacité d'une tente de réception ?
La première étape pour choisir une tente de réception consiste à définir sa taille et sa capacité d’accueil, afin d’offrir à vos invités un espace confortable et fonctionnel. Pour sélectionner la tente, la tonnelle, le barnum, ou le chapiteau idéal, il est essentiel d’estimer le nombre de participants ainsi que les besoins liés à l’aménagement intérieur.
Prévoyez-vous d’inclure une scène, une zone de restauration, un espace cocktail, ou encore des stands ? Ces éléments influenceront directement la surface nécessaire et les options de personnalisation, comme la hauteur, la largeur et la longueur ou le choix des finitions : habillage souple blanc opaque, translucide ou cristal en toile polyester enduite de PVC, habillage rigide finition verre, panneaux sandwich PVC blanc, etc.
Grâce à notre outil de mesure, calculez facilement l’espace nécessaire pour votre tente, tonnelle, barnum ou chapiteau de location en fonction du type de réception, du nombre d’invités et de l’agencement souhaité. Vous pourrez ainsi choisir la structure idéale pour offrir à vos convives un espace confortable, sécurisé et parfaitement adapté à votre événement.
Outil de mesure de la surface événementielle nécessaire| Événements | Surface par personne | Nombre d'invités | Surface totale nécessaire |
|---|---|---|---|
| Réception debout | 0,5 à 1 mètre carré | 100 personnes | 50 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 150 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 250 à 500 mètres carrés | ||
| Réception à table | 1,5 à 2 mètres carrés | 100 personnes | 150 à 200 mètres carrés |
| 300 personnes | 450 à 600 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 750 à 1 000 mètres carrés | ||
| Réception assise | 0,8 à 1 mètre carré | 100 personnes | 80 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 240 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 400 à 500 mètres carrés | ||
| Soirée dansante | 0,5 à 1 mètre carré | 100 personnes | 50 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 150 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 250 à 500 mètres carrés |
À noter : ces estimations peuvent varier selon le mobilier et les accessoires pouvant être ajoutés, comme un buffet, un stand ou encore une scène.
Notre gamme de tente de réception, de chapiteau en location, de barnum, propose un grand choix de dimensions, allant de 3 mètres à plus de 60 mètres de portée. Nos structures bipentes, courbes ou à étage sont parfaites pour créer des espaces de réception accueillants, tandis que nos tentes Gardens, plus petites, peuvent compléter la structure en servant d’espace traiteur, d’accueil ou de stockage.
Chaque tente de réception est spécialement conçue pour s'adapter à tous vos besoins grâce à sa modularité. La hauteur et la largeur de chaque modèle varient selon le produit, permettant une personnalisation complète, du sol au toit. De plus, nos tentes et chapiteaux professionnels sont modulables en longueur par éléments de 3, 3,5 ou 5 mètres, en fonction des spécificités de chaque produit. Cette flexibilité garantit une adaptation parfaite à la surface au sol disponible et aux exigences spécifiques de votre événement professionnel, pour un aménagement optimal et sur mesure.
De plus, nos tentes, barnums, et structures C.T.S. (Chapiteaux, Tentes et Structures) en aluminium s’adaptent à tous types d’événements professionnels, grâce à des accessoires complémentaires. Que ce soit pour une réception debout, un dîner assis, avec ou sans une piste de danse, ou encore un salon, nos solutions répondent à vos besoins avec de multiples options : entoilage avec bâche de couleur blanc opaque, blanc translucide, cristal ou imprimée pour le toit, mur rigide ou souple, plancher de réception et plancher technique pour le sol, etc.
Quels sont les délais de livraison et de montage ?
Les délais de livraison et de montage d’une tente de réception ou d’un chapiteau professionnel dépendent principalement de la taille, de la configuration choisie, et des spécificités du terrain. Nos tentes et chapiteaux conçus avec une armature en aluminium anodisé et un toit en bâche PVC blanc (opaque, translucide, ou cristal), sont généralement disponibles en stock, assurant une expédition rapide.
Montage rapide et sécurisé
En moyenne, l’installation d’une tente de réception, incluant le plancher, nécessite une journée de travail. Cependant, cette durée peut varier en fonction de plusieurs facteurs :
- La superficie de la structure,
- Les accès au site et les contraintes logistiques,
- La complexité du terrain (sol irrégulier ou incliné),
- Les finitions et accessoires désirés.
Expertise et sécurité garanties
Nos équipes professionnelles assurent un montage sécurisé et conforme aux normes en vigueur, pour garantir une utilisation optimale de votre tente, barnum ou chapiteau lors de vos événements professionnels.
Avec nos solutions, bénéficiez d’une installation rapide, d’un service clé en main, et d’un suivi personnalisé pour votre projet.
Faut-il une autorisation pour installer une tente de réception ?
L’installation d’une tente de réception, d’un chapiteau, ou d’une structure temporaire est soumise à des réglementations spécifiques selon sa taille, son usage, et sa durée d’installation. Voici les principales démarches à connaître pour garantir la conformité de votre projet.
Attestation de bon montage
Ce document, généralement rempli par le chef de chantier, atteste que la tente de réception ou le chapiteau a été montée dans le respect de la réglementation en vigueur et des règles de sécurité.
Bien que cette attestation ne soit pas systématiquement obligatoire sur le plan réglementaire, elle est fréquemment demandée par la commission ou le chargé de sécurité. Cela s'applique à tous types de tentes, quelle que soit leur taille ou la durée de leur location, afin de garantir la sécurité des utilisateurs.
Vérification de montage par le bureau de contrôle
- Tentes à simple étage : pour une location inférieure à trois mois, tout comme pour une location longue durée, cette vérification n’est pas imposée par la réglementation, mais régulièrement exigée par la commission de sécurité.
- Tentes à double étage : en revanche, pour ce type de structures double étage avec une location de moins de trois mois ou une location longue durée, la vérification est obligatoire conformément à la réglementation CTS, article 79.
Registres de sécurité ou visites périodiques
Conformément à la réglementation CTS, une visite périodique obligatoire doit être réalisée par un bureau de vérification agréé. Cette inspection permet de contrôler l’assemblage des structures et l’état des entoilages, et aboutit au renouvellement de l’extrait du registre de sécurité pour les structures simples et double étage. Nos structures disposent des registres de sécurité adaptés à leur utilisation. Nous fournissons pour chaque évènement les extraits de registres associés, conformément à la réglementation.
La fréquence des contrôles varie en fonction de la durée de location et du type de structure :
- Location courte durée (moins de 3 mois) : une visite est requise tous les 2 ans, conformément à la réglementation CTS, article 34, aussi bien pour un chapiteau simple étage, qu’une tente double étage.
- Location longue durée (plus de 3 mois) :
- Tentes à simple étage : contrôle obligatoire tous les 2 ans.
- Tentes à double étage : une inspection tous les 6 mois est exigée, selon la réglementation CTS, article 79, et doit être mutualisée avec le renouvellement du registre de sécurité tous les 2 ans.
Notre expertise et le respect rigoureux de la réglementation applicable garantissent des structures professionnelles fiables tout au long de leur exploitation pour tous vos événements.
Quelle est la différence entre location et achat de tente de réception ?
Il est fréquent d’hésiter entre la location et l’achat d’une tente de réception pour l’organisation d’un événement professionnel. On vous détaille les avantages de chaque solution pour vous guider dans votre choix.
Pourquoi choisir la location de NOS structures ?
- Disponibilité : large gamme de tentes et chapiteaux immédiatement en stock.
- Adaptabilité : hauteur, longueur et largeur personnalisables.
- Personnalisation : options sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques.
- Praticité : livraison, montage sécurisé et démontage rapide.
- Accompagnement : étude, conception et suivi personnalisé.
- Économie immédiate : pas de frais de stockage ou d’entretien.
Pourquoi choisir l'achat de structures ?
- Rentabilité : investissement vite amorti grâce à un usage fréquent.
- Disponibilité immédiate : toujours une solution à portée de main.
Et si ce n’est toujours pas clair, découvrez notre tableau récapitulatif
| Critères | Location de la structure | Achat de la structure |
|---|---|---|
| Fréquence d'usage | Idéal pour un événement ponctuel | Adapté aux besoins réguliers ou de longue durée |
| Budget | Pas d'investissement lourd immédiat | Investissement initial plus élevé mais rentable sur le long terme |
| Personnalisation | Parfaitement adapté aux besoins spécifiques de chaque événement | Solution permanente personnalisée selon vos attentes |
Vous organisez un événement professionnel et souhaitez louer une tente de réception ?